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2016企业“同一梦想 共创辉煌”主题年会活动策划方案

2015-1-24 16:32已阅读3223次

   
         一、活动目的  
         1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;   
         2、对2010年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确2011年工作方向和目标;        
         3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 

         二、年会主题    
         同一梦想、共创辉煌       
         
         三、年会时间  
         
         四、年会地点   温都水城 

         五、年会组织    由公司人力资源部策划,各部门分工执行   

         六、前期准备    '
         通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);    
         公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);    
         外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票 

         七、会议流程及分工    
         早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》     
         :35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员  
         工作人员:XX   XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅  XX负责在酒店大厅办理行李托管填单  
         8:40——9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌 就坐,领年会纪念品  
         工作人员:XX负责会前音乐播放;    
         XX 负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪 念品  
         XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;  
         各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 
         9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)     
         9:10——9:13 付总致辞  •主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 
         9:15——9:30 XX 
         9:30——9:45 XX 
         9:45——9:55 XX
         9:55——10:05 XX 
         10:05——10:15 XX 
         10:15——10:25 工厂       
         各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 
         10:25 ——11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言 时间为5分钟  
         11:00——11:10 中场休息 
         11:10——11:30 X总发言  
         11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)        
         颁发程序:  
         第一组:团队开拓奖、进步奖 •开奖及颁奖嘉宾:XX •获奖者:  •礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同) •获奖者现场感言  
         第二组:团队协作奖、市场开拓奖      •开奖及颁奖嘉宾:XX •获奖者现场感言  
         第三组:2010年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖  •开奖及颁奖嘉宾:XX •获奖者现场感言  
         12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间 
         12:15——12:20 集体合影        
         12:20——13:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息  •就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发 到组员手中  
         组长职责:  
         •确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放, 逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失    
         •通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号  

         八、培训安排 
         1:40入场  
         1:45——1:50 主持人介绍下午培训整体安排 
         1:50——3:20 XX 
         3:20——4:00 X老师  
         4:00——4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐      
         4:10——4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) •工作人员:XX(话筒、奖品传递)
         4:50——5:10 XX 
         5:10——5:30 Xx  
         5:30——5:40 填写培训调查表  
         工作人员:XX,负责发放、收取调查表    
         5:40——5:50 请付总做年会闭幕词 
         5:50——6:00 XX做年会总结,结束语  
         6:00——8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 
         桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊 
         7:00——7:50 联欢会场布置 •负责人:XX      •工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外) 
         分工安排:  
         8:00——10:00 联欢会 •主持人:XX  •节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》  •联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出     
(现金及支票等公司资金由张亚娟保管) •6:30——8:30 回龙观餐厅聚餐 •选址及定餐:X经理