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2015公司特色年会策划需要考虑哪些因素

2014-12-4 15:32已阅读2179次
          年会活动就像一个大型的聚会,而现在的聚会娱乐活动节目形形色色,怎么样才能确定哪个娱乐节目适合此次的年会火活动呢,在策划开始之前,有几个问题策划者需要想清楚:

          1.你的目的是什么

          你很清楚此次年会代表的人数和会议场地的地点,但你知道人们为什么去那儿吗?这是一个鼓舞士气的会议,一个完成任务后的庆祝会,一个教育论坛。

          2.聊天活动?

          活动的目的与选择娱乐方式有直接关系,一个业务交流活动可以请一个弦乐四重奏乐队,而一个令员工放松心情的啤酒狂欢之夜就可以请一些大胆的喜剧演员,当然年会活动还是倾向轻松惬意的会更好。

          3.观众是谁?

          就像你知道会议的目的很重要一样,你必须了解年会参与者的独特需求。他们是老年人还是年轻人,或者什么年龄阶段的人都有?他们是蓝领,还是白领?是公司高级管理人员与客户会晤,还是公司老总与公司下属都参加的大聚会?不同的人员构成就要选择不同的娱乐方式。
再往深处想一想,参会代表使用的是同一种语言吗?是否需要采用乐器演出或者无声的表演来消除语言方面的障碍?

          4.娱乐方面的预算是多少?

          娱乐活动的费用各不相同,低到1000元一次的地区性演出,高到数十万元一次的全国性的或国际性的演出。一定要弄清楚娱乐活动所需要的基本条件和合同的附加条款,比如演出通常需要舞台、灯光、音响等,但演出所需要的特殊条件会打破你的预算。轻易被忽略的费用主要有地面交通、机票、食宿、杂费、视听设备及船运费用。仔细审查技术要求和补充条款,以确信没有漏掉什么费用。

          预算费用多少决定了你能请到什么级别的演出队伍。请知名的演出团组自然会取得较大的轰动,但是从总体上来说,你还是要谨慎从事。

          5.你的主题是什么?

          在大多数情况下,活动的主题决定了娱乐方式的选择方向,而且对于活动主题的理解有助于你和你邀请的娱乐团组在演出方面取得创造性的成果。主题可以围绕着标语、颜色或地理位置展开,比如“魅力XX公司”或“一切皆有可能”等这样的主题,就允许你请一个魔术队或进行一场令人兴奋的马戏表演。

          如果你想在演出中添加一些特别内容,演出机构就可以将它很自然地揉进节目中。魔术师可以魔幻般的将你的首席执行官“变”到舞台上,让你的首席财务官与乐队一起引吭高歌。其实这些问题不单可以用在选择年会的附加娱乐上,平时的一些会议活动也可以参照的。